Если к Вам пришла проверка трудового законодательства...
На период карантина в Украине действует мораторий на все виды плановых мероприятий контроля и надзора в сфере хозяйственной деятельности. Но уже с конца мая возобновились внеплановые проверки по обращениям граждан о нарушении трудовых прав, которые поступили во время карантина. Проверить соблюдение трудового законодательства могут органы Гоструда, Налоговой службы, Пенсионного фонда, а в отдельных случаях - Национальная полиция и органы местного самоуправления. Проверки направлены в основном на выведение из тени доходов населения. Государственные инспектора сконцентрируют свои усилия на малом и среднем бизнесе, сотрудники которого оформлены на минимальную заработную плату, по гражданско-правовому договору или на условиях неполной занятости. В посткарантинный период визита инспекторов следует ожидать тем работодателям, которые оптимизировали трудовые ресурсы путем сокращения персонала или значительное количество работников которых написали заявления на увольнение по собственному желанию.
По закону прийти с плановой проверкой могут, если письменно уведомили субъекта хозяйственной деятельности об этом не позднее, чем за десять дней до дня проверки. В уведомлении должно быть указано даты начала и окончания проверки; наименование субъекта хозяйствования и органа, который будет проводить проверку.
Но с внеплановой проверкой Гоструда дела обстоят иначе. Такие меры государственного контроля за соблюдением законодательства о труде осуществляются в форме инспекционных посещений.
Чтобы подготовиться к проверке необходимо провести аудит кадровой документации предприятия и подготовить документы, которых не хватает. Документы, форма которых регламентирована законом, должны быть приведены в соответствие. Предпринимателям, которые выполняют проектные работы, как, например, сотрудники сферы IT, нужно быть готовыми предоставить проверяющему договора гражданско-правового характера,
Попросите предъявить инспекторов служебные удостоверения и внести запись о проверке в журнал регистрации мероприятий госконтроля. Отказ инспектора следует зафиксировать в письменной форме.
Проверяющие имеют право спросить любой трудовой документ по вопросам, которые являются предметом инспекционного посещения, его заверенную копию или выписку. Если чего-то не окажется, проверку все равно проведут, а отсутствие документов будут рассматривать как нарушение. Изымать оригиналы финансово-хозяйственных, бухгалтерских и кадровых документов, компьютерную технику и ее части инспекторы Гоструда не имеют права.
Напомним, что частные предприниматели не обязаны хранить трудовые книжки работников, они находятся у самих сотрудников. Инспекторы могут снимать на видео, общаться с работодателем и сотрудниками, получить устные или письменные объяснения. Если во время проверки на объекте инспекторы обнаружат арендатора, не зарегистрированного предпринимателем, то эту информацию передадут налоговикам для принятия соответствующих мер. Рекомендуется подготовить работников к беседам с проверяющими заранее. Судебная практика по вопросам штрафов Гоструда свидетельствует, что в случаях, когда работодателя штрафовали, позиция инспектора по труду основывалась на объяснениях сотрудников.
По результатам инспекционного посещения составляется акт, а в случае выявления нарушений требований законодательства о труде - предписание по их устранению. К субъекту хозяйствования, который не допустил инспекторов к проверке, не выполнил их предписания или другие письменные распоряжения, применяют штрафные санкции, которые могут составлять от 2 до 16 размеров минимальной зарплаты (от 9446 грн. до 75568 грн. в 2020 году).
Обратитесь к нам за правовой помощью адвоката:
тел. (050) 598-85-17
В случае несогласия с выявленными нарушениями, вы имеете право обжаловать предписание в 10-дневный срок с даты получения документа у руководителя территориальной инспекции Гоструда и в однодневный - у его заместителя . Не согласны с их решением - имеете право оспаривать их решения у главы Гоструда или его заместителя. При административном обжаловании исполнение предписания приостанавливается. Срок рассмотрения жалобы - 30 дней с даты поступления.
В случае отрицательного результата таких действий предписание может быть обжаловано в суд в шестимесячный срок, исчисляемый со дня вручения решения по результатам рассмотрения его жалобы. Постановление о наложении штрафа может быть обжаловано только в судебном порядке. Рекомендуем наряду с постановлением о наложении штрафа обжаловать также и предписание (в административном или судебном порядке), поскольку факт обжалования предписания будет служить доказательством полной несогласия с решениями, принятыми по результату проверки, а не только с суммой штрафа, наложенного на работодателя. Кроме этого, орган Гоструда выносит протокол об административном правонарушении на директора предприятия и важно до начала судебного рассмотрения протокола подать свои возражения и доказательства правомерности позиции, проинформировав судью о наличии судебных или административных обжалований решений, принятых по результатам проверки.
Судебная практика показывает, что инспекторы часто неправильно составляют документы по результатам проверки. Кроме того, они допускают и другие нарушения, например, при подготовке материалов в суд. На основании этих нарушений можно обжаловать предписания соответствующих органов контроля и уберечь предприятие от незаслуженных штрафов.
Если Вы столкнулись с подобной ситуацией - свяжитесь с нами по тел. 050 598 85 17 и мы поможем обжаловать незаконные действия инспекторов.